Meedio Hjælpecenter

I denne artikel lærer du, hvordan du opretter, deler og deltager i et board. Du vil også lære, hvordan du administrerer dine boards.

Opret tavler

Log ind på Meedio

• Hvis du har brug for hjælp, se Log ind

Adgangstavler

• Tryk på "Boards" i navigationslinjen til venstre på skærmen under meedio-logoet.

Opsætning af tavlen

• Tryk på den grønne knap "Opret tavle" ved siden af overskriften "Tavler".
• I pop op-vinduet "Create new board" skal du vælge dit boardnavn og din URL-endelse (hvis du ikke rører ved den, vil URL-endelsen være den samme som boardnavnet) i henholdsvis det første og det andet tekstfelt.
• Derefter kan du vælge at have en bestyrelsesbeskrivelse ved at trykke på knappen ved siden af "Indstil bestyrelsesbeskrivelse" og derefter skrive din bestyrelsesbeskrivelse i tekstboksen, der kom op nedenfor med teksten "Indtast besked her".
• Dernæst kan du vælge at have en venteliste ved at trykke på afbryderknappen (Til som standard).
• Tryk til sidst på den grønne knap "Næste"
• Tilføj alle de organisationsmedlemmer, der skal kunne deltage i bestyrelsen, ved at klikke på den hvide boks ud for deres navne (den bliver grøn med et flueben). Administratorer vælges automatisk, og det er derfor, de ikke vises i medlemsfanen. Medlemmerne er sorteret alfabetisk, og du kan scrolle ned for at finde dem.
• Tryk på den grønne "Bekræft"-knap for at afslutte opsætningen af køen.

Del tavlen

• Tryk på kopiknappen med de to sider på, som er placeret ved siden af den grønne "Join"-knap for at kopiere boardlinket til din udklipsholder (du kan nu indsætte linket, hvor du vil).
• Tryk på den grønne "Join"-knap ved siden af navnet på dit board.
• Tillad kamera- og mikrofonadgang ved at trykke på den grønne knap "Anmod om tilladelser" og derefter trykke på tillad i pop op-vinduet, der kommer fra din browser.
• Du kan invitere andre til bestyrelsen via link
• Du kan enten kopiere linket direkte og gemme en kopi af linket i din udklipsholder ved at trykke på knappen Kopier URL under den grønne "Deltag"-knap (efter at du har deltaget i pop-up'en "Del board").
• Eller sende en e-mail med linket direkte via knappen "Share board" under URL'en og derefter vælge den ønskede e-mailudbyder.

Bliv medlem af bestyrelsen

• Tryk på den grønne "Join"-knap, som er placeret under overskriften for boardets navn.
• Tryk på kopiknappen ved siden af den grønne "Deltag"-knap for at kopiere URL-linket til din udklipsholder
• Tryk til sidst på den grønne "Deltag"-knap, som er placeret under bestyrelsesnavnets overskrift, for at komme ind i videoopkaldet.

Arbejd med bestyrelsen

• Tryk på knappen "People" nederst til højre på din skærm for at få et overblik over folk, der venter i kø (åben som standard).
• Tryk på skyderen for lydnotifikationer for at slå notifikationslyde til og fra
• Tryk på skyderen Venteliste for at aktivere eller deaktivere ventelisten. Hvis du deaktiverer den, vil alle ventende deltagere blive optaget med det samme.
• Giv deltagerne mulighed for at deltage ved at trykke på det grønne flueben ud for deres navn
• Tryk på det røde kryds ved siden af for at nægte at blive medlem af bestyrelsen
• Når deltagere er kommet til, kan du sparke dem ud af tavlen ved at trykke på fanen Deltagere og derefter på knappen "Spark" ved siden af deres navn.

Oplev bestyrelsen

• Når du har tilmeldt dig, får du vist skærmbilledet for gæster før mødet.
• Foretag justeringer af din lyd og video. Hvis du har brug for hjælp, se Video & Audio
• Indtast det navn, der vises, når du er kommet ind til mødet.
• Giv meedio samtykke til at behandle dine data med henblik på at etablere et videomøde ved at trykke på boksen under den gråtonede "Deltag"-knap.
• Tryk på den grønne "Join"-knap for at komme ind i køen
• Du skal nu vente på at blive accepteret til at deltage i bestyrelsen

Forlad bestyrelsen

• Tryk på den røde "Forlad tavlen"-knap, der indikeres af en hængt telefon
• Bekræft ved at trykke på den røde "Forlad"-knap
• Tavlen forbliver live, efter du har forladt den
• Du kan slutte dig til bestyrelsen igen ved at trykke på den grønne "Deltag igen"-knap eller via møde-URL'en
• Eller gå tilbage til din tavleoversigt ved at trykke på knappen "Tilbage til tavler".

Rediger tavlen

Administrer bestyrelser

• For at administrere en tavle skal du trykke på den respektive kø
• Her kan du kopiere et link til tavlen ved at trykke på Copy-knappen
• Aktiver/deaktiver ventelisten
• Luk/åbne tavlen ved at trykke på knappen ved siden af teksten "Tilgængelige tavler".
• Oversigt over medlemmer, der i øjeblikket deltager i bestyrelsen
• Deltag direkte i tavlen

Få adgang til bestyrelsesindstillingerne

• Søg efter dit board enten manuelt eller ved at søge efter navnet via søgefeltet under Boards-overskriften.
• Tryk på knappen "Indstillinger", som er angivet med tre prikker til højre i samme række som dit boardnavn ved siden af kopiknappen
• For at ændre tavlenavn, tavle-URL, indstille eller ændre tavlebeskrivelsen eller slå ventelisten til eller fra skal du trykke på knappen "Rediger tavle".
• For at administrere dine bestyrelsesmedlemmer skal du trykke på knappen "Administrer personer".
• For at slette tavlen skal du trykke på den røde knap "Slet tavle".

Rediger din tavle

• Tryk på den grønne knap "Opret tavle" ved siden af overskriften "Tavler".
• I pop op-vinduet "Edit board" skal du vælge dit boardnavn og din URL-endelse (hvis du ikke rører ved den, vil URL-endelsen være den samme som dit boardnavn) i det første og andet tekstfelt.
• Derefter kan du vælge at have en bestyrelsesbeskrivelse ved at trykke på knappen ved siden af "Indstil bestyrelsesbeskrivelse" og derefter skrive din bestyrelsesbeskrivelse i tekstboksen, der kom op nedenfor med teksten "Indtast besked her".
• Dernæst kan du vælge at have en venteliste ved at trykke på afbryderknappen (Til som standard).
• Tryk til sidst på den grønne "Opdater"-knap

Administrer mennesker

• I pop op-vinduet "Tilføj medlemmer" kan du tilføje alle de medlemmer, der skal kunne deltage i bestyrelsen, ved at trykke på den hvide boks ud for deres navne (den bliver grøn med et flueben). Deaktivering af medlemmer fungerer på samme måde, bare klik på den grønne (markerede) boks ved siden af deres navn. Administratorer vælges automatisk, og det er derfor, de ikke vises i medlemsfanen. Medlemmerne er sorteret alfabetisk, og du kan scrolle ned for at finde dem.
• Tryk til sidst på den grønne knap "Bekræft", så dine ændringer træder i kraft.

Slet tavle

• Når du sletter tavlen, får du en pop-up, der beder dig bekræfte, at du vil slette tavlen ved at trykke på den røde "Slet"-knap.
• Vær forsigtig, da sletning af en tavle ikke kan fortrydes.

Vi vil sætte pris på din feedback.